Déroulement de la journée

AVANT LA CÉRÉMONIE

Veuillez vous présenter au Jane Mallett Theater entre midi et 13 h, soit deux heures avant le début de la cérémonie.

Soyez ponctuelles et ponctuels : une arrivée tardive pourrait vous empêcher d’y participer.
Un vestiaire gratuit sera mis à votre disposition.

Puis vous serez guidé vers la mezzanine où récupérer votre toge et votre mortier avant 13 h.

ur place, vous pourrez ajuster votre tenue et votre coiffure, passer aux toilettes et saluer vos collègues de classe.
Pour récupérer votre toge, veuillez avoir en main :
- votre carte étudiante ;
- le courriel de confirmation de votre commande.
Aucune toge ne sera remise après 13 h. Sans toge, vous ne pourrez pas participer au cortège étudiant.
Veuillez apporter le strict minimum d'effets personnels à la mezzanine. Un vestiaire est disponible dans le hall, mais aucun espace sécurisé n’est prévu à la mezzanine pour entreposer vos effets personnels. Ainsi, évitez les sacs, manteaux ou autres objets encombrants, car vous ne pourrez pas les apporter lors du cortège.
Dès votre arrivée sur la mezzanine, vous ne pourrez plus rejoindre vos invités ou les membres de votre famille. Si vous avez des objets à leur remettre, veuillez le faire avant de monter à l'étage.

Vous resterez à la mezzanine jusqu'au début de la cérémonie
Vous y receverez toutes les instructions concernant le déroulement de la cérémonie :
- des consignes vous seront données concernant la formation du cortège, le déroulement de la cérémonie et votre passage sur scène;
- ces informations sont essentielles pour que tout se déroule sans accroc.
Vous ne reverrez vos invités qu’après la cérémonie de remise des diplômes.
Lors de votre passage sur scène, souvenez-vous que la salle est pleine : c’est votre moment privilégié.

La cérémonie comprend quatre étapes principales :

Une fois les consignes terminées, vous serez guidée vers l’entrée de la salle. Votre entrée en scène se fera en cortège, avec vos collègues de classe, sous les applaudissements du public.
Vous serez invités à rejoindre votre siège pour assister aux discours.
Une ou un responsable de rangée vous accompagnera jusqu’à la scène pour votre passage individuel. Davantage de détails seront donnés durant les consignes précérémonie.
Une photo officielle sera prise avec le chancelier, le recteur et vice-chancelier. Vous aurez la possibilité d’acheter cette photo. Voici le lien pour vous la procurer https://geosnapshot.com/e/ufr-universite-de-l-ontario-francais-graduation-ceremony/37684?source=event-eo-share Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre

Une pause festive aura lieu à la suite de la cérémonie.
Un kiosque photo avec accessoires sera à votre disposition pour prendre des photos avec vos proches. N’oubliez pas d’identifier l’UOF dans vos publications : #UOF et @UOF.
N’oubliez pas de rapporter votre toge ! Elle doit être retournée avant 17 h, au même comptoir où vous l’avez récupérée, afin d’éviter les frais de retard précisés dans le courriel de confirmation de votre commande.
Vous pouvez garder votre mortier en souvenir !