Dossier étudiant

Votre dossier étudiant regroupe toutes les informations sur votre parcours universitaire dès le dépôt de votre demande d’admission. Vous pouvez faire la demande d’une copie de document au besoin, tout au long de votre passage à l’UOF.

Attestation d’inscription officielle

Pour obtenir une attestation d’inscription ou le sceau de l’UOF sur un document déclarant de manière officielle votre statut d’inscription dans une institution d’enseignement, vous devez vous rendre au CRÉ du lundi au vendredi entre 10h et 18h.

Le coût de l’attestation d’inscription est de 8$ par document et de 2$ par duplicata.

Carte d’identité UOF

La carte d’identité UOF est nécessaire pour l’accès à plusieurs salles du campus et sera demandée pour l’obtention de matériel didactique et lors de la période d’examen.

Obtention de la carte étudiante – Rentrée 2021

Du 23 août au 3 septembre 2021
Rendez-vous à l’agora 1, du lundi au vendredi entre 10h et 18h

Le reste de l’année la carte étudiante pourra être émise par le CRÉ selon l’horaire en vigueur.

Remplacement d’une carte

Des frais de 20$ seront exigés pour le remplacement d’une carte perdue ou volée.

Documents exigés

Pour l’émission de la carte d’identité UOF vous devez présenter :

  1. Votre numéro de matricule UOF
  2. Une des pièces d’identité suivantes:
    • Votre carte d’assurance maladie
    • Votre permis de conduire
    • Votre passeport

L’UOF se réserve le droit de refuser la pièce d’identité si celle-ci est expirée, si la photo ne nous permet pas de vous identifier ou si la pièce ne semble pas authentique.

Laissez-passer TTC

La carte TTC Post-secondary Photo ID ne peut qu’être obtenue au TTC Photo ID Office Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre  à la station Bathurst. Malheureusement, TTC ne pourra venir sur notre campus cette année dû à la COVID-19.

Pour obtenir la TTC Post-secondary Photo ID, vous devez avoir en main :

  • Votre carte d’identité UOF
  • Une carte d’identité reconnue par le gouvernement du Canada
  • Une attestation d’inscription à temps complet à l’UOF

Le coût de la carte TTC Post-secondary Photo ID  est de 5,25$

Relevé de notes officiel

Le relevé de notes atteste de votre performance académique à l’UOF.

Le relevé de notes officiel n’est pas envoyé aux étudiantes et étudiants à chaque trimestre. Vous recevrez un relevé de notes officiel gratuitement par la poste après l’obtention de votre diplôme, à l’adresse indiquée dans votre dossier étudiant.

Obtenir son relevé de notes officiel avant la graduation :

Vous pouvez obtenir une copie de votre relevé officiel auprès du CRÉ.
Des frais de 8$ sont exigibles par relevé.
Des frais de 2$ sont exigibles par duplicata.

Dates approximatives de disponibilité des relevés de notes officiels :

  • Trimestre d’automne:  durant la 3e semaine de janvier 
  • Trimestre d’hiver: durant la 4e semaine de mai
  • Trimestre d’été:  durant la 1re semaine de septembre

Obtenir son relevé de notes non-officiel 

Disponible en tout temps dans votre Portail  le relevé de notes non-officiel contient les mêmes informations que vous retrouverez sur la copie officielle, mis à part le sceau de l’UOF.

Bien que vous puissiez imprimer une copie du votre relevé de notes non-officiel vous-même, cette copie ne sera pas acceptée par la plupart des organismes privés, publics, gouvernementaux et elle sera refusée par les établissements d’enseignement exigeant une copie officielle de votre relevé de notes.